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Gemeindekanzlei / Empfang

Mitarbeitende

Gemeindekanzlei

 


 

Tatjana Büchel

Gemeindesekretärin

tatjana.buechel@ruggell.li
+423 377 49 31

Judith Augsburger

Sekretärin der Gemeindevorstehung

judith.augsburger@ruggell.li
+423 377 49 35

Manuela Kaufmann

Sachbearbeiterin Gemeindekanzlei

manuela.kaufmann@ruggell.li
+423 377 49 32
Mo, Di, Mi und Fr vormittags, sowie Do nachmittags im Büro

Nicole Berger

Sachbearbeiterin Empfang / Einwohnerkontrolle

nicole.berger@ruggell.li
+423 377 49 20
Mo bis Do im Büro

Petra Büchel

Sachbearbeiterin Empfang

petra.buechel@ruggell.li
+423 377 49 20
Mo und Fr nachmittags im Büro

Leonie Hoop

Lernende Kauffrau

leonie.hoop@ruggell.li
+423 377 49 23
Verbundslehre bei der Gemeinde Schellenberg

Beisa Ponik

Lernende Kauffrau

beisa.ponik@ruggell.li
+423 377 49 29

Jürgen Schindler

Archivar

juergen.schindler@ruggell.li
+423 377 49 20
Mo im Büro




 

Aufgaben Empfang / Einwohnerkontrollen

Die erste Kontaktaufnahme und Anlaufstelle für alle Anfragen ist der Empfang. Bestätigungen oder allgemeine Informationsausgaben sind in dieser Funktion enthalten. Zu weiteren Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung der Telefonzentrale und des Aushangs, die Terminkoordinierung des Gemeindevorstehers, die Schlüsselverwaltung aller Liegenschaften, die gesamte Einwohnerkontrolle wie zum Beispiel das Erstellen von An-/Ab- und Ummeldungen, Wohnsitzbestätigungen, Lebensbestätigungen etc.

Weitere Dienstleistungen sind zum Beispiel der Verkauf von Abfallmarken und diversen Büchern. Ebenso untersützen die Mitarbeitenden des Empfangs die Kommissionen und Vereine in verschiedenen administrativen Arbeiten und bei der Vorbereitung von Anlässen. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sind diverse Dienstleistungen für andere Abteilungen an der Tagesordnung.


 

Aufgaben im Hintergrund

Die Gemeindekanzlei deckt auch einen breiten, weitgefächerten Aufgabenbereich im Hintergrund der Gemeindeverwaltung ab. Neben der Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben stehen die Kommunikation und die Assistenz der Gemeindevorstehung im Mittelpunkt. Weitere Schwerpunkte beinhalten die Vorbereitung und Protokollierung der Gemeinderatssitzungen sowie die Öffentlichkeitsarbeit (Underloft, Gemeindekanal, Webseite) und das Standortmarketing. Neben allgemeinen Administrativ- und Organisationsaufgaben gehören das Vertragswesen und die Betreuung des Gemeindearchivs in den Zuständigkeitsbereich der Gemeindekanzlei. Ein wichtiger Teil des Aufgabenspektrums bildet auch die Raumvergabe, d.h. die Koordination und die Vermietung von Gemeindeliegenschaften für Anlässe.


 

Gemeindearchiv

Die Hauptaufgabe des Gemeindearchivs besteht in der Erhaltung und Aufnahme von Unterlagen, welche durch die Tätigkeit der Gemeindeverwaltung entstehen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Aufbau von Sammlungen, welche einen Einblick in die Geschichte der Gemeinde Ruggell gewähren. Das Gemeindearchiv umfasst Urkunden ab 1485, Verwaltungsschriftgut ab 1630 (mit Schwerpunkt 19./20. Jahrhundert), Fotos, Karten und Pläne. Zusätzlich wird das Archiv durch Privatnachlässe ergänzt (Dokumente wie z.B. Kassabücher aus den letzten Jahrhunderten usw.).

Gerne werden private historische Unterlagen mit Bezug zur Gemeinde Ruggell entgegengenommen. Setzen Sie sich dafür mit der Gemeindesekretärin in Verbindung. Das Gemeindearchiv steht interessierten Besuchern nach telefonischer Vereinbarung im Rahmen der Bestimmungen des Archivgesetzes offen.