Gemeindekanzlei / Empfang

Mitarbeitende

Gemeindekanzlei

Aufgaben im Hintergrund

Die Gemeindekanzlei deckt auch einen breiten, weitgefächerten Aufgabenbereich im Hintergrund der Gemeindeverwaltung ab. Neben der Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben stehen die Kommunikation und die Assistenz der Gemeindevorstehung im Mittelpunkt. Weitere Schwerpunkte beinhalten die Vorbereitung und Protokollierung der Gemeinderatssitzungen sowie die Öffentlichkeitsarbeit (Underloft, Gemeindekanal, Webseite) und das Standortmarketing. Neben allgemeinen Administrativ- und Organisationsaufgaben gehören das Vertragswesen und die Betreuung des Gemeindearchivs in den Zuständigkeitsbereich der Gemeindekanzlei. Ein wichtiger Teil des Aufgabenspektrums bildet auch die Raumvergabe, d.h. die Koordination und die Vermietung von Gemeindeliegenschaften für Anlässe.

Gemeindearchiv

Die Hauptaufgabe des Gemeindearchivs besteht in der Erhaltung und Aufnahme von Unterlagen, welche durch die Tätigkeit der Gemeindeverwaltung entstehen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Aufbau von Sammlungen, welche einen Einblick in die Geschichte der Gemeinde Ruggell gewähren. Das Gemeindearchiv umfasst Urkunden ab 1485, Verwaltungsschriftgut ab 1630 (mit Schwerpunkt 19./20. Jahrhundert), Fotos, Karten und Pläne. Zusätzlich wird das Archiv durch Privatnachlässe ergänzt (Dokumente wie z.B. Kassabücher aus den letzten Jahrhunderten usw.).

Gerne werden private historische Unterlagen mit Bezug zur Gemeinde Ruggell entgegengenommen. Setzen Sie sich dafür mit der Gemeindesekretärin in Verbindung. Das Gemeindearchiv steht interessierten Besuchern nach telefonischer Vereinbarung im Rahmen der Bestimmungen des Archivgesetzes offen.